THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG
Hộ chiếu sắp hết hạn hoặc hết hạn dưới 1 năm cần nộp các giấy tờ sau đến ĐSQ:
- 01 Tờ khai (
tải mẫu tại đây). Hiện chưa cấp Hộ chiếu phổ thông gắn chíp.
Các thông tin điền vào tờ khai viết bằng tiếng Việt, có dấu, ghi họ tên theo trật tự tiếng Việt (ghi theo thứ tự: họ, tên đệm, tên).
- 02 ảnh giống nhau, với tiêu chuẩn sau:
+ Cỡ ảnh 4 cm x 6 cm, chụp không quá 1 năm, trên nền trắng (background colour: white), khuôn mặt chiếm 60% đến 70% ảnh. Đỉnh đầu cách đỉnh trên của ảnh từ 0,7 cm đến 1 cm.
+ Mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính mầu, chất lượng ảnh tốt (không bị mờ).
Lưu ý: Các ảnh không đủ tiêu chuẩn máy cấp hộ chiếu sẽ không nhận diện được, nên sẽ không cấp được hộ chiếu.
- Bản chính hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn (để làm thủ tục hủy, sau đó sẽ gửi trả lại);
- Bản chụp thị thực (visa) Australia (trường hợp có hộ chiếu nước ngoài thì nộp bản chụp hộ chiếu nước ngoài đó hoặc bản chụp giấy chứng nhận quốc tịch, thường trú nhân);
- Nếu có CMND hoặc thẻ CCCD mới, cần nộp bản sao công chứng (certified true copy) để cập nhật hồ sơ.
- 01 phong bì đã trả tiền để làm xong ĐSQ gửi trả về (express/registered return envelope có tracking number) ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi và nhận trả qua đường bưu điện). Đương đơn cần gửi phong bì bảo đảm và chịu trách nhiệm nếu hộ chiếu bị thất lạc trong quá trình gửi và nhận qua đường bưu điện.
- Lệ phí (trả bằng Money Order - mua tại bưu điện hoặc Bank Cheque - tại ngân hàng, ghi người thụ hưởng là "The Embassy of Viet Nam").
- Nộp trực tiếp: 06 Timbarra Cres, O'Malley, ACT 2606
- Nộp qua đường bưu điện: PO Box 98, Mawson, ACT 2607
Theo quy định, người đề nghị cấp hộ chiếu cần có mặt trực tiếp khi nộp hồ sơ hoặc nhận hồ sơ tại Đại sứ quán. Tuy nhiên, công dân có thể được tạo điều kiện nộp qua đường bưu điện nếu ở xa. Trong trường hợp cần thiết, nhất là hồ sơ gửi qua bưu điện, Đại sứ quán có thể gọi điện thoại, gửi email hoặc đề nghị công dân có mặt và gửi thông tin cho các cơ quan liên quan của Úc và Việt Nam để xác minh thông tin về nhân thân, tránh các trường hợp giả mạo danh tính. Đại sứ quán chỉ cấp hộ chiếu khi có đầy đủ căn cứ cấp và xác minh được thông tin.
* Các trường hợp hỏng/mất Hộ chiếu, làm hộ chiếu lần đầu hoặc hộ chiếu đã hết