LÝ LỊCH TƯ PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG DÂN VIỆT NAM: HƯỚNG DẪN XÁC NHẬN TẠI ĐẠI SỨ QUÁN ĐỂ HOÀN THIỆN HỒ SƠ NỘP CHO SỞ TƯ PHÁP VIỆT NAM
Criminal Record Certificates/ police check for Vietnamese citizens: Guidance on certification of documents at the Embassy of Viet Nam (to complete documents for applying the Certificate at provincial Departments of Justice in Viet Nam)
1. Lưu ý chung:
- Bước 1: Việc xin Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 hay Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 tùy thuộc vào yêu cầu từ phía cơ quan có thẩm quyền của Úc và căn cứ vào nội dung vụ việc cụ thể (kết hôn, định cư, xin thị thực Úc, xin việc làm...). Do đó, đương đơn cần hỏi kỹ về vấn đề này tại Bộ Nhập cư và Bảo vệ biên giới của Úc (Department of Immigration & Border Protection), hoặc các công ty tư vấn nhập cư - Registered Migration Agents (tìm tại đây: www.mara.gov.au), hoặc luật sư.
+ Nội dung Phiếu lý lịch tư pháp số 1 do Sở Tư pháp sẽ cấp cho đương đơn (xem mẫu phiếu tại đây): Ghi những án tích chưa được xóa
+ Nội dung Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 do Sở Tư pháp sẽ cấp cho đương đơn (xem mẫu phiếu tại đây): Ghi tất cả án tích, bao gồm án tích chưa được xóa và án tích đã được xóa.
- Bước 2: Đọc kỹ hồ sơ, thủ tục cần nộp và hình thức nộp (trực tiếp hoặc qua bưu điện) tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố theo thông tin tại đây và liên hệ trực tiếp với Sở Tư pháp để hỏi thêm thông tin.
Ngoài ra, cần xem thêm hướng dẫn tại website của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp), website của Sở Tư pháp liên quan và liên lạc trực tiếp để hỏi rõ các thông tin liên quan.
- Bước 3: Làm thủ tục xác nhận một số giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam tại Australia.
- Bước 4: Hoàn thiện các hồ sơ cần thiết để gửi bưu điện hoặc nộp trực tiếp về Sở Tư pháp.
2. Để hoàn thiện hồ sơ xin Phiếu Lý lịch tư pháp tại Việt Nam như nêu tại bước 2, đương đơn có thể đề nghị Đại sứ quán Việt Nam tại Úc xác nhận chữ ký và xác nhận sao y bản chính các giấy tờ sau:
2.1. Trường hợp đương đơn đủ 18 tuổi trở lên xin Phiếu lý Lịch tư pháp số 2:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 (Mẫu tải tại đây): Đương đơn trực tiếp ký vào Tờ khai, trong đơn lựa chọn “yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2”;
Lưu ý: Đương đơn không được ủy quyền cho người khác ký, nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (mà phải gửi qua đường bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp);
- Bản sao (certified true copy) hộ chiếu (bao gồm trang có ảnh và các trang có dấu kiểm chứng xuất nhập cảnh Việt Nam).
- 01 bì thư để gửi trả lại (express/registered return envelop) ghi rõ tên, địa chỉ người nhận là đương đơn.
- Lệ phí (trả bằng tiền mặt, Money Order hoặc Bank Cheque ghi người thụ hưởng là "The Embassy of Viet Nam").
Đại sứ quán sẽ xác nhận chữ ký trong Tờ khai; xác nhận sao y bản chính hộ chiếu;
2.2. Trường hợp đương đơn xin Phiếu Lý lịch tư pháp số 1, hoặc đương đơn chưa đủ 18 tuổi xin Phiếu lý lịch tư pháp số 2:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 (Mẫu tải tại đây): Đương đơn trực tiếp ký vào Tờ khai, trong đơn lựa chọn “yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1” hoặc “yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2”;
- Giấy ủy quyền cho người khác làm thủ tục nộp và nhận kết quả Phiếu Lý lịch tư pháp (riêng đối với cha, mẹ, chồng, con của đương đơn thì không cần giấy ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con khi nộp hồ sơ tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia).
- Bản sao (certified true copy) hộ chiếu (bao gồm trang có ảnh và các trang có dấu kiểm chứng xuất nhập cảnh Việt Nam).
- 01 bì thư để gửi trả lại (express/registered return envelop) ghi rõ tên, địa chỉ người nhận là đương đơn.
- Lệ phí (trả bằng tiền mặt, Money Order hoặc Bank Cheque ghi người thụ hưởng là "The Embassy of Viet Nam").
Đại sứ quán sẽ xác nhận chữ ký trong Tờ khai và trong Giấy ủy quyền và xác nhận sao y bản chính hộ chiếu.
* Thời gian giải quyết tại Đại sứ quán: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ./.
* Để biết thêm thông tin chi tiết, xin đề nghị liên hệ: Đại sứ quán Việt Nam tại Australia
Văn phòng: 6 Timbarra Crescent, O'Malley ACT 2606, Australia
Địa chỉ thư tín (Postal Address): PO BOX 98, Mawson ACT 2607, Australia.