Đại sứ quán Việt Nam tại Úc xin thông báo về việc áp dụng chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự từ ngày 11/9/2026 như sau:

1. Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Từ thời điểm này, để giấy tờ công của Úc dùng ở Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Theo đó, từ ngày 11/9/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Úc ngừng tiếp nhận hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Úc cấp đã được Bộ Ngoại giao và thương mại Úc dán tem Apostille.

2. Đối với giấy tờ Úc đã dán tem Apostille mà không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đại sứ quán tiếp nhận đề nghị chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực bản dịch sang tiếng Việt nếu khách có yêu cầu. Các giấy tờ cần nộp:

- Phiếu đề nghị theo mẫu

- Bản scan/chụp giấy tờ của Úc đã được dán tem apostille.

- Thời gian xử lý: tùy thuộc vào số lượng và nội dung văn bản cần dịch. Đối với nội dung văn bản đơn giản, thời gian giải quyết từ 1-3 ngày làm việc. 

3. Các trường hợp Đại sứ quán tiếp tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự : 

- Giấy tờ, tài liệu của Úc không thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille và do đó không được cơ quan có thẩm quyền của Úc cấp chứng nhận Apostille, mà được chứng nhận theo thủ tục truyền thống (các giấy tờ được dán authentication stamp như hình dưới đây) 

- Hồ sơ gồm: 

+ Đơn đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự - Application form (theo mẫu tải tại đây - download here);

+ Bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy thông hành). Copy of your passport or your driver license. 

+ 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện). A return self-addressed envelop (express or registered).

- Thời hạn xử lý: 1-2 ngày làm việc. Lệ phí (trả bằng tiền mặt, Money Order hoặc Bank Cheque ghi người thụ hưởng là "The Embassy of Viet Nam"). Fee in AUD, paid in cash, or by Money Order or by Bank Cheque payable to "the Embassy of Viet Nam").

- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được HPHLS đã được Bộ Ngoại giao Australia tại từng bang chứng thực trước. Documents which was already authenticated by the Department of Foreign Affairs and Trade of Australia (State Office in each state).  

- Trường hợp mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Đại sứ quán sẽ đề nghị cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác minh. Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, Đại sứ quán giải quyết hồ sơ và trả kết quả cho đương sự./.

* Để biết thêm thông tin chi tiết, xin đề nghị liên hệ: Đại sứ quán Việt Nam tại Australia

Đến trực tiếp: 47 Culgoa Cct, O'Malley, ACT 2606, Australia 

Gửi bưu điện (Postal Address): PO BOX 98, Mawson ACT 2607, Australia.