I. Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc sinh:1. Yêu cầu:Công dân Việt nam cư trú ở nước ngoài, đã đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài mà có yêu cầu cấp giấy tờ hộ tịch khai sinh theo biểu mẫu của Việt Nam (giấy trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc sinh) thì phải làm thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc sinh tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước mà đương sự cư trú. Đối với trẻ em muốn được cấp hộ chiếu Việt Nam lần đầu mà không có khai sinh Việt Nam thì cần làm thủ tục này trước khi xin cấp hộ chiếu. 2. Hồ sơ:- Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc sinh (tải tại đây) - Bản sao công chứng (certified true copy) Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của phía Úc cấp cho trẻ em đó. - Tờ khai cải chính hộ tịch (tải tại đây) trong trường hợp cần đổi tên trẻ em để bổ sung chữ tiếng Việt vào tên theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Bản sao công chứng (certified true copy) hộ chiếu Việt Nam của bố và của mẹ. Trường hợp bố hoặc mẹ không có hộ chiếu Việt Nam thì cần làm thủ tục lựa chọn quốc tịch Việt Nam khi làm thủ tục ghi chú hộ tịch hoặc đăng ký khai sinh tại Đại sứ quán. Mẫu văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch (tải tại đây). - Bản chụp thị thực (visa) Australia của bố và của mẹ. Trong trường hợp bố và/hoặc mẹ đồng thời có hộ chiếu nước ngoài thì nộp bản sao công chứng (certified true copy) hộ chiếu nước ngoài đó hoặc giấy chứng nhận là công dân nước ngoài. - Bản sao công chứng (certified true copy) Giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ. - 01 phong bì express/registered ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện). - Lệ phí theo quy định (trả bằng tiền mặt, Money Order hoặc Bank Cheque ghi người thụ hưởng là "The Embassy of Viet Nam"). 3/ Cách thức nộp hồ sơ và trả kết quả:Nộp hồ sơ hoặc trả kết quả có thể thực hiện trực tiếp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc qua bưu điện. 4/ Thời hạn giải quyết:05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ./. * Để biết thêm thông tin chi tiết, xin đề nghị liên hệ: Đại sứ quán Việt Nam tại Australia Văn phòng: 47 Culgoa Cct, O'Malley, ACT 2606, Australia Địa chỉ thư tín (Postal Address): PO BOX 98, Mawson ACT 2607, Australia. II. Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch các việc khác:1/ Yêu cầu:Công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, đã đăng ký các việc hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài mà có yêu cầu cấp giấy tờ hộ tịch theo biểu mẫu của Việt Nam thì phải làm thủ tục ghi vào sổ các việc hộ tịch đó tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước mà đương sự cư trú. 2/ Hồ sơ:- Tờ khai theo quy định (vui lòng tham khảo tại đây) - Bản sao giấy tờ hộ tịch cần ghi và xuất trình bản chính để đối chiếu (trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực). - Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của đương sự (xuất trình bản chính để đối chiếu) hoặc bản sao có chứng thực(trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực). - Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của đương sự kèm theo bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản sao có chứng thực). - 01 phong bì express/registered ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả qua đường bưu điện). - Lệ phí theo quy định (trả bằng tiền mặt, Money Order hoặc Bank Cheque ghi người thụ hưởng là "The Embassy of Viet Nam"). 3/ Cách thức nộp hồ sơ và trả kết quả:Nộp hồ sơ hoặc trả kết quả có thể thực hiện trực tiếp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc qua bưu điện. 4/ Thời hạn giải quyết:05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. * Để biết thêm thông tin chi tiết, xin đề nghị liên hệ: Đại sứ quán Việt Nam tại Australia Văn phòng: 47 Culgoa Cct, O'Malley, ACT 2606, Australia Địa chỉ thư tín (Postal Address): PO BOX 98, Mawson ACT 2607, Australia.
|
